דור חדש בניהול תיק עובד

ניהול תיקי העובדים
במקום אחד חכם ומסודר.

ניהול מסמכים, תלושי שכר, טפסי 101 ותהליכי קליטה במערכת אחת מאובטחת ונגישה.

קליטת עובדים

תהליך קליטה דיגיטלי ואוטומטי

אוטומציות חכמות

תהליכים אוטומטיים לחיסכון בזמן

ממשק לשכר

חיבור למערכות שכר ודיווח

workfile.co.il

תיק עובד

פעיל
ד

דניאל כהן

מפתח · קבוצת R&D

טופס 101

נחתם

תלוש

חדש

קליטה

3/3

12 טפסים ממתינים לחתימה

נשלחו לעובדים אוטומטית

טופס 106 הופץ

ל-247 עובדים · עכשיו

חיסכון של 73%

בזמני ניהול שכר

עובד בדרישות רגולציה

טפסי 101 דיגיטליים בפורמט המאושר

הצפנה מקצה לקצה

הגנה מלאה על נתוני העובדים והשכר

תואם לחוק הגנת הפרטיות

ניהול הרשאות, יומן פעילות ובקרה

היכולות

פלטפורמה אחת לניהול עובדים ומסמכים

כל מה שאנשי הכספים ומנהלי משאבי אנוש צריכים - בלי גליונות ובלי ניירת.

ניהול עובדים

מאגר עובדים מרכזי לכל החברות שלך, עם פרופיל מלא וחיפוש מתקדם.

טפסי 101 דיגיטליים

מילוי, חתימה ומעקב אחר טפסי 101, הכל במקום אחד, עם תאימות מלאה לדרישות רגולציה.

החתמה דיגיטלית

חתימה דיגיטלית מאובטחת על מסמכים וטפסים, ישירות מהנייד, ללא הדפסה.

תלושי שכר וטפסי 106

הפצה מאובטחת של תלושים ואישורי מס ישירות לפורטל העובד.

תהליכי קליטה

חלוקת אחריות בין מנהלי שכר עם בידוד נתונים מלא והרשאות חכמות.

ממשק לשכר

חיבור ישיר למערכות שכר ודיווח, סנכרון נתונים אוטומטי ללא הזנה כפולה.

איך זה עובד

תוך דקות לארגון דיגיטלי לחלוטין

1

הקמה ב-5 דקות

הכל מתועד, נגיש ומרוכז. דוחות, יומן פעילות וייצוא בלחיצת כפתור.

2

שולחים ומקבלים חתימות

טפסי 101, מסמכי קליטה ותלושים נשלחים אוטומטית לעובדים, חותמים ישירות מהנייד.

3

שליטה מלאה בתהליכים

הכל מתועד, נגיש ומאובטח. דוחות, יומן פעילות וייצוא בלחיצת כפתור.

מה הלקוחות אומרים

הלקוחות שכבר מנהלים עם WorkFile

"WorkFile חסכה לנו שעות עבודה בכל חודש. תהליך הקליטה של עובד חדש שארך שבוע, היום נסגר באותו יום."

מ

מיכל ל.

מנהלת כספים

"המעבר ממסמכים נייר לדיגיטלי חסך לנו כל כך הרבה בלגן. עכשיו כל טופס 101 ותלוש שכר במקום אחד."

ר

רוני ש.

רואה חשבון

"הממשק למערכת השכר שלנו היה חלק. בלי קבצים מצורפים, בלי שגיאות העתקה, הכל מסונכרן אוטומטית."

ד

דנה פ.

מנהלת משאבי אנוש

"הדוחות והיומן פעילות נתנו לנו שקיפות שלא הייתה לנו קודם. אפשר לראות מי חתם על מה ובאיזו שעה."

י

יוסי א.

מנכ"ל

"שלחנו 200 טפסי 106 בלחיצת כפתור. כל עובד קיבל במייל עם חתימה דיגיטלית, תוך דקות, לא שעות."

ש

שירה ג.

מנהלת כספים

"הרגולציה כבר לא מפחידה אותנו. יש לנו מעקב מלא אחר כל מסמך, חתימה ודוח, מוכנים לכל ביקורת."

א

אלון ב.

יועץ משפטי

מוכנים לייעל את ניהול המשאב האנושי?

הדגמה אישית של 20 דקות, ותראו את כל מה ש-WorkFile יכולה לעשות עבורכם.

קבלו הדגמה

צרו קשר

מעוניינים לשמוע עוד?

השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הדגמה אישית, מענה לשאלות וליווי מלא להקמת המערכת בארגון שלכם.

  • מענה תוך 24 שעות
  • הדגמה אישית מותאמת
  • ליווי בהקמה ללא עלות